Prenotazioni costruite attorno ai piani di trattamento
Prenota un intero ciclo in un solo passaggio, tieni al sicuro le note di avanzamento e riduci le assenze, tutto dal tuo sito WordPress e con un plugin invece di cinque.
Tutto ciò che serve a una clinica di fisioterapia
Dai cicli di trattamento alle note di avanzamento, Alnora si adatta al tuo modo di lavorare.
Un ciclo, non una sola visita
Gli appuntamenti ricorrenti permettono ai pazienti di prenotare in un solo passaggio un intero ciclo di trattamenti a intervalli regolari: vedono tutte le date prima di confermare e possono pagare online l’intero ciclo con un unico pagamento.
Cartelle dei trattamenti e referti
Conserva valutazioni, note di avanzamento e referti o documenti caricati per ogni paziente, cifrati (AES-256) e archiviati sul tuo server.
Ogni terapista e ogni sala
Aggiungi fisioterapisti illimitati, ognuno con le proprie prestazioni, orari e pause, in una sola clinica o su più sedi.
Meno assenze
Chiedi un acconto alla prenotazione e invia promemoria automatici via SMS, WhatsApp ed e-mail, così i pazienti non perdono gli appuntamenti del ciclo.
Controlli a distanza
Per la teleriabilitazione o i controlli rapidi, Alnora può allegare automaticamente un link Zoom o Google Meet all’appuntamento.
Pagamenti e fatture
Accetta Stripe e PayPal, incassa acconti e genera dopo ogni seduta una fattura PDF con la tua grafica, senza un plugin e-commerce separato. Devi restituire dei soldi? Emetti rimborsi totali o parziali sulla carta del paziente direttamente dall’appuntamento.
Più prestazioni in una sola visita
Lascia che i pazienti prenotino insieme valutazione e trattamento: durate e prezzi si sommano da soli e l’intero orario viene riservato. Devi spostare una seduta? Riprogrammala con un clic e il paziente riceve una nuova notifica.
Una prenotazione, un pagamento, una cartella
Un ciclo di trattamento non dovrebbe voler dire ribattere lo stesso appuntamento ogni settimana.
Valutazione
Il paziente prenota online la prima valutazione e risponde alle tue domande di accettazione mentre prenota. La sua cartella esiste prima che entri in studio.
Prenota il ciclo
Trasforma il piano in una serie ricorrente in un solo passaggio. Ogni data viene mostrata prima della conferma, e tutto il ciclo si può pagare in un unico checkout.
Percorso e dimissione
Aggiungi note di evoluzione ed esami dopo ogni seduta, sposta quelle che cambiano e conserva tutta la storia in un’unica cartella cifrata.
Dalla prima valutazione all’ultima seduta
I pazienti prenotano un ciclo ricorrente, ricevono un promemoria prima di ogni visita e un orario liberato viene offerto alla persona successiva in lista d’attesa: l’agenda resta piena e in ordine.
- Appuntamenti ricorrenti per un ciclo di trattamento
- Acconti e promemoria SMS / WhatsApp per ridurre le assenze
- Una lista d’attesa che copre in automatico le disdette
Ogni seduta su un’unica linea del tempo
Esiti della valutazione, note di evoluzione, piani di esercizi ed esami caricati si accumulano su un unico paziente, invece di sparpagliarsi tra un foglio di calcolo, una casella di posta e un archivio.
- Note, misurazioni e documenti caricati per ogni paziente
- Le tue domande di accettazione, su un modulo che costruisci tu
- Visibile al terapista che lo ha in cura — se non decidi diversamente
Note cliniche che non lasciano mai il tuo hosting
Non c’è nessun cloud Alnora di cui fidarsi né una tariffa per paziente. Tutto vive nel tuo database WordPress — e le parti sensibili sono cifrate lì, non solo nascoste dietro un accesso.
AES-256 a riposo
Note, contatti e file caricati vengono cifrati dentro il database stesso.
Puoi tenere la chiave tu
Sposta la chiave di cifratura fuori dal database, in wp-config.php, così un dump rubato da solo non serve a nulla.
Ruoli che contano davvero
Ogni terapista ha la propria agenda e i propri pazienti. La reception può vedere le prenotazioni senza le note cliniche.
GDPR senza componenti aggiuntivi
Esportazione, cancellazione, prove di consenso e un registro di audit fanno parte del plugin, non di un secondo acquisto.
Cosa usa di solito uno studio di fisioterapia, e cosa potrebbe usare invece
Il solito accrocco
Un plugin di prenotazioni da parrucchiere, WooCommerce dietro per i pagamenti, un plugin di moduli per l’accettazione, un componente per il GDPR e un foglio di calcolo per le note. Cinque cose da tenere aggiornate e cinque posti dove finiscono i dati dei pazienti.
Alnora da solo
Prenotazioni, cicli ricorrenti, acconti e pagamenti, moduli di accettazione, cartelle cifrate, promemoria, fatture e strumenti GDPR — un solo plugin, dentro il sito WordPress che già gestisci.
Prima di cambiare
Un paziente può prenotare da solo un ciclo di trattamento completo?
Sì. Contrassegna una prestazione come ricorrente e il paziente sceglie l’intervallo e quante sedute vuole mentre prenota. Ogni data compare prima della conferma e, se una ripetizione cade in un giorno di chiusura o su uno slot pieno, avanza al primo orario libero invece di sparire senza dire nulla.
Dove stanno davvero le note di evoluzione e gli esami?
Nel tuo database WordPress e nella tua cartella dei caricamenti, sul tuo hosting. I campi che contrassegni come sensibili vengono cifrati con AES-256, e la chiave può restare completamente fuori dal database: un dump non basta per leggerli.
Ogni fisioterapista può vedere solo i propri pazienti?
Sì. Un terapista accede alla propria agenda, alle proprie prestazioni e ai propri pazienti, e alla reception puoi dare le prenotazioni senza le note cliniche. Ogni permesso viene ricontrollato sul server, quindi non si tratta di nascondere pulsanti nell’interfaccia.
Mi serve WooCommerce per incassare pagamenti o acconti?
No. Stripe e PayPal si collegano direttamente, compresi acconti in percentuale o fissi e il pagamento di un ciclo intero in un unico checkout. Le fatture escono come PDF con il tuo marchio, senza nessun plugin di e-commerce nel sito.
Abbiamo anni di pazienti in un foglio di calcolo. Possiamo spostarli?
Importa pazienti e terapisti da CSV, ed esportali allo stesso modo. Le righe vengono confrontate con quello che hai già invece di essere duplicate, così una seconda importazione corregge la prima anziché raddoppiarla.
Altre risposte nella pagina FAQ completa.
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