Prenotazioni discrete e senza stress per il tuo studio
Ricevi i clienti di persona o online, mantieni riservate le note e lascia che sedute ricorrenti e promemoria vadano avanti da soli, tutto dal tuo sito WordPress.
Tutto ciò che serve a uno studio di terapia
Dalle sedute ricorrenti alle note riservate, Alnora si adatta al tuo modo di lavorare.
Di persona o online
Per le sedute a distanza Alnora genera automaticamente un link Zoom o Google Meet e lo invia al cliente: incontri le persone nel modo che preferiscono.
Sedute settimanali ricorrenti
I clienti prenotano in un solo passaggio un appuntamento settimanale o quindicinale continuativo: vedono tutte le date prima di confermare e possono pagare online l’intero blocco di sedute in una volta.
Note riservate e cifrate
Le note delle sedute e i documenti sono cifrati (AES-256) e conservati sul tuo server: riservati per costruzione, mai inviati a cloud di terzi.
Portale self-service per i clienti
I clienti accedono per vedere, disdire o prenotare le sedute da soli: meno messaggi per te, più autonomia per loro.
Promemoria discreti
I promemoria automatici via e-mail, SMS e WhatsApp riducono le sedute mancate senza che tu debba rincorrere nessuno.
Acconti e pagamenti
Chiedi un acconto per proteggere il tuo tempo dalle disdette last minute, accetta Stripe o PayPal ed emetti una fattura ordinata dopo ogni seduta. Se un cliente disdice per tempo, rimborsalo del tutto o in parte direttamente sulla sua carta.
Sposta con un clic
I programmi cambiano: sposta una seduta su un nuovo orario dal pannello dei dettagli dell’appuntamento e il cliente viene riavvisato via e-mail, SMS e WhatsApp mentre i tuoi calendari si aggiornano da soli.
Una settimana più serena, ogni settimana
I clienti prenotano il proprio orario, ricevono i propri promemoria, e le loro note restano dove solo tu puoi leggerle.
Prenotano
Un cliente sceglie l’orario che gli va bene, in studio o online, e risponde alle tue domande di accettazione mentre prenota.
Si ripete
Trasforma l’orario in una seduta settimanale o quindicinale in un solo passaggio. Ogni data viene mostrata prima della conferma, e un blocco si può pagare in una volta.
Scrivi tu il resoconto
Le note delle sedute e i documenti restano cifrati nella cartella di quel cliente — nessun disco condiviso, nessun quaderno, nessun servizio di terzi in mezzo.
Un’agenda piena, con meno burocrazia
I clienti prenotano il tipo di seduta giusto, ricevono il link per la videochiamata quando è online e vengono avvisati in automatico. Tu resti concentrato sul lavoro, non sull’agenda.
- Sedute ricorrenti settimanali o quindicinali
- Link Zoom / Google Meet automatici per le sedute online
- Acconti e promemoria per ridurre le disdette last minute
Meno messaggi a cui rispondere
I clienti accedono per vedere le sedute in arrivo, disdicono entro il tuo preavviso e prenotano la successiva da soli. Così sparisce quasi tutto il rimpallo, senza che nessuno debba telefonarti.
- Le proprie sedute, passate e future, in un unico posto
- Disdette e spostamenti dentro le regole che imposti tu
- Nessun servizio separato a cui iscriversi — è il tuo sito
Quello che un cliente ti racconta resta tra voi
Le note di terapia sono i dati più sensibili che uno studio piccolo conserva. Alnora le tiene cifrate nel tuo database — senza nessun cloud Alnora in mezzo e senza tariffa per cliente.
AES-256 a riposo
Note, contatti e documenti caricati vengono cifrati dentro il database stesso.
Puoi tenere la chiave tu
Tieni la chiave di cifratura fuori dal database, in wp-config.php, così una copia rubata non rivela niente.
Nessun altro nella stanza
Nessun servizio di terzi elabora le tue note. Niente lascia l’hosting che hai scelto tu.
GDPR senza componenti aggiuntivi
Esportazione, cancellazione, prove di consenso e un registro di audit arrivano con il plugin, non come secondo acquisto.
Cosa usa di solito uno studio piccolo, e cosa potrebbe usare invece
Il solito accrocco
Un plugin di prenotazioni, WooCommerce dietro per incassare, un plugin di moduli per l’accettazione, link video incollati a mano e note delle sedute in un documento da qualche parte. Cinque posti dove finisce il nome di un cliente.
Alnora da solo
Prenotazioni, sedute ricorrenti, acconti, moduli di accettazione, link Zoom o Meet automatici, note cifrate, promemoria e strumenti GDPR — un solo plugin, dentro il sito WordPress che già gestisci.
Prima di cambiare
Posso vedere i clienti online oltre che in studio?
Sì. Contrassegna una prestazione come telemedicina e Alnora crea un link Zoom o Google Meet per ogni prenotazione, poi lo invia con la conferma e i promemoria. Non incolli mai un link a mano e non riusi mai una stessa stanza per tutti.
Le note delle sedute sono davvero private?
Restano nel tuo database WordPress, sull’hosting che hai scelto. I campi che contrassegni come sensibili vengono cifrati con AES-256, e la chiave può vivere fuori dal database — così una copia del solo database non è leggibile.
I clienti possono fissare da soli un orario settimanale?
Sì. Una prestazione ricorrente permette a un cliente di prenotare una seduta settimanale o quindicinale in un solo passaggio, vedere ogni data prima di confermare e pagare il blocco in un unico checkout, se vuoi.
Cosa succede se qualcuno disdice all’ultimo momento?
Il preavviso lo imposti tu. Entro quel margine i clienti disdicono o si spostano da soli; oltre non possono più, e un acconto preso alla prenotazione protegge l’ora. Se decidi di rimborsare, il denaro torna sulla carta direttamente dall’appuntamento.
Lavoro da solo. Non è più software di quanto mi serva?
È un solo plugin WordPress, e la versione gratuita copre già un singolo professionista che accetta prenotazioni. Le funzioni che non vuoi si disattivano nelle Impostazioni, invece di dover essere aggirate.
Altre risposte nella pagina FAQ completa.
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