Zahlungen · Zahlungslink per E-Mail

Telefonisch gebucht? Link per E-Mail senden und kassieren

Senden Sie bei jedem Telefon- und Spontantermin einen sicheren Link zur Zahlung per Karte oder PayPal – Anzahlung, Restbetrag oder Gesamtbetrag – mit Rechnung im Praxisdesign, automatisch als bezahlt markiert. Alles in WordPress.

Das Geld fließt direkt auf Ihr eigenes Zahlungsanbieter-Konto
Nach der Buchung kassieren

Alles, was ein Zahlungslink können sollte

Senden, den Patienten nach Belieben zahlen lassen und zusehen, wie sich alles von selbst abgleicht – mit einer Rechnung im Praxisdesign zu jedem Link.

Der gesamte Ablauf

Vom Termin zur Zahlung in vier Schritten

Genau die Ansichten, die Ihr Team und Ihre Patienten sehen – zum Vergrößern anklicken.

Zahlungslink aus einem Termin senden – Anzahlung oder Gesamtbetrag wählen
Schritt 1

Den Link aus dem Termin heraus senden

Wählen Sie aus jeder Buchung heraus, was berechnet und gesendet wird. Ein Klick sendet dem Patienten per E-Mail einen sicheren Link – Anzahlung zur Terminsicherung oder Gesamtbetrag, direkt im Termin.

  • Anzahlung oder Gesamtbetrag, je Link wählbar
  • Funktioniert für Telefon- und Spontantermine ohne Bezahlvorgang
  • Kein Warenkorb und kein WooCommerce einzurichten
Die Zahlungs-E-Mail im Praxisdesign, die ein Patient erhält – mit Praxislogo und Schaltfläche „Jetzt bezahlen“
Schritt 2

Der Patient erhält eine E-Mail im Praxisdesign

Die E-Mail trägt Ihr Praxislogo im Kopf und enthält eine einzige, klar erkennbare Schaltfläche „Jetzt bezahlen“. Sie ist vollständig übersetzt und passt zu Ihren übrigen Alnora-E-Mails – unverkennbar von Ihnen.

  • Ihr Logo im Kopf, die Sprache Ihrer Praxis
  • Eine klare Handlungsaufforderung – nichts zu suchen
  • Kein Patientenkonto, keine App-Installation
Die gehostete Zahlseite, die ein Patient nach dem Klick auf den Link sieht
Schritt 3

Bezahlt wird auf einer sicheren, gehosteten Seite

Ein Klick öffnet eine aufgeräumte Zahlseite, die genau den offenen Betrag ausweist. Der Patient zahlt per Karte oder PayPal, und das Geld geht direkt auf Ihr eigenes Zahlungsanbieter-Konto.

  • Karte (Stripe) oder PayPal – der Patient entscheidet
  • Betrag und Verwendungszweck klar ausgewiesen
  • Die Beträge gehen auf Ihrem eigenen Stripe-/PayPal-Konto ein
Ein Rechnungs-PDF im Praxisdesign für eine offene Anzahlung mit dem fälligen Betrag
Schritt 4

Jedes Mal ein passendes Rechnungs-PDF

Zu jedem Link gehört ein Rechnungs-PDF im Praxisdesign – mit Ihrem Logo im Kopf und dem Betrag. Solange die Zahlung aussteht, steht dort „offen“; sobald der Patient zahlt, wechselt es auf „bezahlt“, sodass Ihre Unterlagen immer der Realität entsprechen.

  • Mit Ihrem Praxislogo im Kopf, nicht nur einem Namen
  • Klarer Status offen / bezahlt auf dem Dokument
  • Eine eigene Rechnung für jeden Termin einer Serie
Wann Sie darauf zurückgreifen

Gemacht für Buchungen ohne Bezahlvorgang

1

Telefon- & Spontantermine

Sie haben den Termin selbst angelegt, also gab es keine Online-Zahlung. Senden Sie im Nachgang einen Link und lassen Sie den Patienten in Ruhe bezahlen.

2

Restbetrag einziehen

Bei der Buchung eine Anzahlung erhalten? Senden Sie jederzeit einen Link für den Rest – und erstatten Sie bei Bedarf Anzahlung und Restbetrag gemeinsam.

3

Eine Behandlungsreihe bezahlen

Eine Terminserie lässt sich über einen Link begleichen, der alle Termine abdeckt – jeder Termin wird als bezahlt markiert und erhält eine eigene Rechnung.

Ein Link, dem sie vertrauen, eine Summe, auf die Sie sich verlassen

Die Zahlung erfolgt auf der sicheren Seite von Stripe oder PayPal – Alnora kommt nie mit Kartennummern in Berührung –, und das Geld geht direkt auf Ihrem eigenen Zahlungsanbieter-Konto ein. Sobald es gutgeschrieben ist, wird der Termin als bezahlt markiert und die Rechnung wechselt auf „bezahlt“, sodass Ihre Berichte echten, abgeglichenen Umsatz zeigen statt Versprechen. Nichts von Hand zuzuordnen, nichts nachzufassen.

Leitfaden zum Zahlungslink lesen

Machen Sie aus jeder Telefonbuchung eine bezahlte.

Zahlungslinks, Anzahlungen, Rechnungen und Erstattungen gehören zu Alnora Pro – 30 Tage Geld-zurück-Garantie.

Sie richten es gerade ein? Folgen Sie dem Leitfaden zum Zahlungslink.