Terminbuchung & Akten für Zahnarztpraxen
Füllen Sie Ihre Behandlungsstühle, reduzieren Sie Terminausfälle und halten Sie Behandlungsakten sicher – alles von Ihrer eigenen WordPress-Website aus, mit einem Plugin statt fünf.
Alles, was eine Zahnarztpraxis wirklich braucht
Alnora bildet ab, wie eine Zahnarztpraxis wirklich arbeitet – vom Recall bis zur Akte.
Automatische Recalls alle 6 Monate
Mit Serienterminen buchen Patienten Kontrolluntersuchung oder Prophylaxe in einem Schritt – so bleiben Ihre Behandlungsstühle belegt, ganz ohne manuelles Nachfassen.
Weniger Terminausfälle
Verlangen Sie bei der Buchung eine Anzahlung und senden Sie vor jedem Termin automatische Erinnerungen per SMS, WhatsApp und E-Mail – leere Termine fressen Ihren Tag nicht länger auf.
Verschlüsselte Behandlungsakten
Bewahren Sie Historie, Notizen sowie Röntgenbilder oder hochgeladene Dokumente jedes Patienten an einem Ort auf – verschlüsselt (AES-256) und auf Ihrem eigenen Server gespeichert.
Jeder Zahnarzt & jede Prophylaxekraft
Legen Sie unbegrenzt viele Behandler an, jeweils mit eigenen Leistungen, Arbeitszeiten und Pausen – Patienten buchen die richtige Person für die richtige Behandlung.
Zahlungen & Rechnungen
Akzeptieren Sie Stripe und PayPal online, verlangen Sie Anzahlungen und erzeugen Sie nach jedem Termin ein Rechnungs-PDF im Praxisdesign – ohne separates WooCommerce. Wird ein Termin abgesagt, erstatten Sie Anzahlung oder Gesamtbetrag mit wenigen Klicks auf die Karte des Patienten.
Ein oder viele Standorte
Betreiben Sie eine einzelne Praxis oder mehrere Standorte, jeweils mit eigenen Zahnärzten und Verfügbarkeiten – alles aus einer WordPress-Installation.
Mehrere Behandlungen in einem Termin
Lassen Sie einen Patienten Kontrolle und Prophylaxe zusammen buchen – Zeiten und Preise werden automatisch addiert und der gesamte Termin reserviert. Muss verschoben werden? Mit einem Klick auf eine neue Zeit legen, der Patient wird erneut benachrichtigt.
Der Termin nach diesem, schon gebucht
Recalls, Erinnerungen und Stornierungen erledigt, ohne Liste, die jemand abarbeiten muss.
Sie buchen
Ein Patient wählt online den richtigen Zahnarzt und die richtige Behandlung, zahlt auf Wunsch eine Anzahlung, und die Akte entsteht beim Buchen.
Sie werden erinnert
Erinnerungen per E-Mail, SMS und WhatsApp gehen vor dem Termin raus — und storniert jemand, wird der Slot der Warteliste angeboten, ohne dass jemand herumtelefoniert.
Sie kommen wieder
Machen Sie die Kontrolle wiederkehrend, und der nächste Recall steht sechs Monate im Voraus im Kalender, statt auf einer Liste, die jemand abarbeiten muss.
Behandlungsstühle voll, Verwaltung schlank
Patienten buchen online den richtigen Zahnarzt und die richtige Behandlung, sichern den Termin per Anzahlung und werden automatisch erinnert. Ihre Rezeption muss niemandem mehr hinterhertelefonieren.
- Wiederkehrende Recalls für Kontrollen und Prophylaxe
- Anzahlungen plus SMS-/WhatsApp-Erinnerungen gegen Terminausfälle
- Eine Warteliste, die Absagen automatisch auffüllt
Niemand muss herumtelefonieren
Sie entscheiden, wie früh jede Erinnerung rausgeht und über welche Kanäle. Eine verpasste Kontrolle kostet einen Stuhl für eine halbe Stunde — die Erinnerungen laufen deshalb unabhängig davon, ob am Empfang jemand daran denkt.
- E-Mail, SMS und WhatsApp, in den Abständen, die Sie wählen
- Zwei Erinnerungen für einen Termin in Wochen, eine für morgen
- Eine Anzahlung bei der Buchung für die Behandlungen, die es wert sind
Behandlungsakten, Röntgenbilder inklusive, auf Ihrem eigenen Hosting
Eine Zahnarztakte ist eine medizinische Akte. Alnora bewahrt Anamnesen, Notizen und hochgeladene Bilder in Ihrer eigenen WordPress-Datenbank — dort verschlüsselt, ohne Alnora-Cloud dazwischen und ohne Gebühr pro Patient.
AES-256 im Ruhezustand
Anamnesen, Kontaktdaten und hochgeladene Röntgenbilder werden in der Datenbank selbst verschlüsselt.
Sie können den Schlüssel selbst halten
Verlegen Sie den Verschlüsselungsschlüssel aus der Datenbank in die wp-config.php, damit ein gestohlener Dump für sich allein nutzlos ist.
Zahnarzt, Prophylaxe, Empfang
Jeder Behandler erhält seinen eigenen Kalender und seine Patienten. Der Empfang kann die Buchungen ohne die klinischen Notizen erhalten.
DSGVO ohne Zusatz-Plugin
Export, Löschung, Einwilligungsnachweise und ein Audit-Log gehören zum Plugin, nicht zu einem zweiten Kauf.
Was eine Zahnarztpraxis üblicherweise betreibt — und was stattdessen möglich wäre
Der übliche Flickenteppich
Ein Salon-Buchungsplugin, WooCommerce dahinter für Zahlungen, ein Formular-Plugin für Anamnesen, ein DSGVO-Add-on und eine Recall-Liste in einer Tabelle. Fünf Dinge, die aktuell bleiben müssen, und fünf Orte, an denen Patientendaten liegen.
Alnora allein
Buchung, Recalls, Anzahlungen und Zahlungen, Anamnesebögen, verschlüsselte Akten, Erinnerungen, Rechnungen und DSGVO-Werkzeuge — ein Plugin, in der WordPress-Website, die Sie schon betreiben.
Bevor Sie wechseln
Verfolgt es unsere Recalls nach sechs Monaten wirklich?
Markieren Sie eine Kontrolle als wiederkehrend, und der Patient bucht das ganze Muster in einem Schritt und sieht jeden Termin vor der Bestätigung. Fällt eine Wiederholung auf einen Schließtag oder in einen belegten Slot, rückt sie auf die nächste freie Zeit vor, statt zu verschwinden — niemand muss eine Liste abgleichen.
Können Patienten Kontrolle und Prophylaxe zusammen buchen?
Ja. Lassen Sie einen Patienten mehrere Behandlungen für einen Termin wählen: Dauer und Preise addieren sich automatisch, und der gesamte Block wird reserviert — nicht zwei Termine, die zufällig nebeneinander liegen.
Wo landen Röntgenbilder und Anamnesen?
In Ihrer eigenen WordPress-Datenbank und im Uploads-Ordner, auf Ihrem eigenen Hosting. Felder, die Sie als sensibel markieren, werden mit AES-256 verschlüsselt, und der Schlüssel kann außerhalb der Datenbank liegen, sodass eine Kopie für sich allein nicht lesbar ist.
Kann eine Prophylaxe-Assistentin nur ihren eigenen Kalender sehen?
Ja. Jeder Behandler meldet sich bei seinem eigenen Kalender, seinen Leistungen und Patienten an, und der Empfang kann Buchungen ohne klinische Notizen erhalten. Jede Berechtigung wird auf dem Server erneut geprüft — es geht nicht darum, Schaltflächen zu verstecken.
Brauchen wir WooCommerce für Anzahlungen?
Nein. Stripe und PayPal werden direkt angebunden, inklusive prozentualer oder fester Anzahlungen für die Behandlungen, die es wert sind. Rechnungen entstehen als gebrandete PDFs, und ein abgesagter Termin kann direkt vom Termin aus auf die Karte des Patienten erstattet werden.
Weitere Antworten auf der vollständigen FAQ-Seite.
Geben Sie Ihrer Zahnarztpraxis eine Software, die passt.
Starten Sie kostenlos oder schalten Sie mit Pro das gesamte Paket frei – 30 Tage Geld-zurück-Garantie.
Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Lesen Sie die Dokumentation.