Sichere Patientenakten auf Ihrem eigenen Server
Bewahren Sie Historie, Notizen und Dokumente jedes Patienten verschlüsselt an einem Ort auf – mit Rezepten, Patientenportal und rollenbasiertem Zugriff, alles in WordPress.
Eine Patientenakte, eingebaut in Ihre Terminbuchung
Notizen, Dokumente, Rezepte und ein Patientenportal – sicher aufbewahrt, auf Ihrem eigenen Server, direkt neben den zugehörigen Terminen.
Allergien, Vorerkrankungen und mehr
Zu jedem Patienten gehören dauerhafte klinische Notizen – Allergien, chronische Erkrankungen und alles Weitere, was bei jedem Besuch zählt – geschrieben in einem richtigen Editor, sodass eine Liste mit vier Medikamenten als vier Zeilen erscheint und nicht als ein Textblock.
Doku lesenVerschlüsselte Patientenakten
Historie, Notizen und hochgeladene Dokumente jedes Patienten werden verschlüsselt (AES-256) und gemeinsam aufbewahrt – sensible Daten sind im Ruhezustand geschützt.
Doku lesenDen Schlüssel selbst verwahren
Verlagern Sie den Verschlüsselungsschlüssel aus der Datenbank in die Konfiguration Ihrer Website, damit eine Kopie der Datenbank keine Kopie der Daten mehr ist. Alnora zeigt Ihnen die genaue Zeile und entfernt die Kopie aus der Datenbank — es ist Ihr bestehender Schlüssel, es wird also nichts neu verschlüsselt.
Doku lesenRezept- & Diagnose-PDFs
Erstellen Sie Rezepte und Diagnosedokumente mit einem Klick – mit Ihrem Praxislogo, in jeder Sprache und per E-Mail mit angehängtem PDF an den Patienten.
Doku lesenPatientenportal zur Selbstverwaltung
Patienten melden sich an, um ihre Termine einzusehen, zu verwalten und abzusagen – weniger Verwaltung für Ihre Rezeption, mehr Kontrolle für sie.
Doku lesenDokumente in der Akte
Dateien, die zum Patienten gehören und nicht zu einem einzelnen Termin — eine Überweisung, eine frühere Aufnahme, ein auf Papier unterschriebenes Formular. Sie liegen im selben geschützten Bereich wie klinische Dokumente, sind über keine URL erreichbar und werden dem Patienten nicht angezeigt.
Doku lesenAntworten als Verlauf
Stellen Sie dieselbe Frage vor jedem Termin, und jede Antwort bleibt erhalten, nicht nur die letzte: Der Wert von diesem Monat steht in der Akte über dem vom letzten Monat — genau deshalb fragt man erneut.
Doku lesenImport & Export in beide Richtungen
Sechs Listen mit eigenem Import und Export: Patienten, Ärzte, Leistungen, Standorte und beide Kategoriearten. Zeilen werden mit Ihren vorhandenen Daten abgeglichen statt angehängt — dieselbe Datei kann also zweimal hinein, ohne Ihre Liste zu verdoppeln. Und die ganze Praxis lässt sich als eine Datei exportieren.
Doku lesenAuf Ihrem eigenen Server
Die Akten liegen in Ihrer eigenen WordPress-Datenbank, nicht in einer fremden Cloud – Sie entscheiden, wo Patientendaten gespeichert werden und wer sie hostet.
Doku lesenZugriff nach Rolle
Die Rollen Administrator, Arzt und Rezeption bestimmen, wer Akten öffnen darf – Ärzte sehen ihre eigenen Patienten, die Rezeption kümmert sich um den Empfang.
Doku lesenVon der Buchung zur Akte in drei Schritten
Holen Sie Ihre Patienten herein
Importieren Sie vorhandene Patienten und Ärzte aus einer CSV-Datei – oder lassen Sie die Akten mit jeder Buchung von selbst entstehen.
Notizen & Dateien führen
Speichern Sie verschlüsselte Historie, Notizen und hochgeladene Dokumente je Patient – sichtbar nur für die Rollen, die Sie freigeben.
Dokumente erstellen
Erzeugen Sie mit einem Klick ein Rezept- oder Diagnose-PDF und lassen Sie Patienten ihre Termine über das Portal selbst verwalten.
Patienten halten ihre Daten selbst richtig
Im Portal angemeldet sieht ein Patient, was Sie über ihn gespeichert haben, und kann es selbst richtigstellen – Name, Telefonnummer und jede Frage, die Sie für ihn freigegeben haben. Er kann vor dem Termin eine Überweisung oder einen Befund hochladen, sodass beides bei seiner Ankunft schon in der Akte liegt.
Was er ändert, wird beim Patienten gespeichert, nie an einem vergangenen Termin: Was er am Tag eines Besuchs angegeben hat, bleibt bei diesem Besuch. Die E-Mail-Adresse ist das Einzige, was er nicht ändern kann – sie ist der Zugang zum Portal und die Kennung, über die jeder Termin zugeordnet wird.
Patientendaten, die Sie wirklich kontrollieren
Alnora speichert Akten verschlüsselt in Ihrer eigenen WordPress-Datenbank statt bei einem Drittanbieter – Sie entscheiden, wo sensible Daten liegen und wer sie hostet. Zusammen mit dem eingebauten DSGVO-Paket – Datenexport, Recht auf Löschung und Prüfprotokoll – erfüllen Sie Ihre Pflichten, ohne ein weiteres Plugin anzuflanschen.
Sie können den Schlüssel selbst verwahren
Verschlüsselung ist nur so viel wert wie der Schlüssel, und standardmäßig wird dieser Schlüssel in dieselbe Datenbank wie die Akten geschrieben — eine Kopie der Datenbank ist damit eine Kopie der Daten, und die Verschlüsselung schützt kaum etwas. Das gilt für die meisten Plugins, die damit werben, und wir sagen es lieber, als es nur anzudeuten.
Alnora zeigt Ihnen die eine Zeile, die Sie in die Konfiguration Ihrer Website einfügen, und entfernt anschließend die Kopie aus der Datenbank.
Es ist Ihr bestehender Schlüssel, es wird also nichts neu verschlüsselt und für Ihre Patienten und Ihr Team ändert sich nichts — eine abgeflossene oder gestohlene Datenbank ist jetzt aber für sich allein wertlos. Es dauert etwa eine Minute, und Alnora zeigt bis dahin einen Hinweis auf seinen Seiten.
Eines sollten Sie vorher wissen: Diese Zeile ist dann die einzige Kopie des Schlüssels, und Backup-Plugins sichern Ihre Konfigurationsdatei nicht mit. Bewahren Sie sie in einem Passwort-Manager auf. Niemand kann sie für Sie wiederherstellen — und genau darum geht es beim Verlagern.
Bewahren Sie Patientenakten dort auf, wo sie hingehören.
Schalten Sie verschlüsselte Akten, Rezepte und das Patientenportal mit Alnora Pro frei – 30 Tage Geld-zurück-Garantie.
Sie richten es gerade ein? Lesen Sie den Leitfaden zu Patientenakten.