Prenotazioni e agenda

Prenotazioni online pensate per gli studi privati

Lascia che i pazienti trovino il medico, la prestazione e l’orario giusti e prenotino in pochi tocchi, sul tuo sito WordPress. La segreteria smette di rincorrere telefonate.

Versione gratuita su WordPress.org — medici e prenotazioni illimitati
Tutto ciò che serve a una pagina di prenotazione

Prenotazioni online in linea con il lavoro della tua clinica

Da più professionisti e prestazioni fino a categorie, ricerca e più sedi: i pazienti arrivano in fretta all’orario giusto.

Medici e collaboratori illimitati

Aggiungi tutti i professionisti che ti servono, ognuno con le proprie prestazioni, orari e pause: i pazienti prenotano la persona giusta per il trattamento giusto.

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Più prestazioni in una sola visita

Lascia che un paziente aggiunga più prestazioni a un unico appuntamento: durate e prezzi si sommano da soli e l’intero orario viene riservato.

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Categorie di medici e prestazioni

Organizza il team e il listino in categorie, con un filtro nel modulo di prenotazione che porta i pazienti più in fretta a ciò che cercano.

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Ricerca di medici e prestazioni

Elenco lungo? I pazienti digitano un nome invece di scorrere — e la ricerca si combina con le categorie: i filtri restringono l’elenco e la ricerca lavora al suo interno.

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Sposta con un clic

Sposta una prenotazione su un nuovo orario dal pannello dei dettagli: il paziente riceve una nuova notifica e calendari, Zapier e promemoria si aggiornano tutti da soli.

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Aggiungi prenotazioni telefoniche e in sede

Registra le prenotazioni direttamente dal pannello: cerca un paziente già presente o aggiungine uno nuovo, e tutto funziona esattamente come una prenotazione fatta dal paziente.

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Campi personalizzati nel modulo di prenotazione

Aggiungi esattamente i campi che la tua clinica deve raccogliere in fase di prenotazione, così alla reception avete i dati pronti prima che il paziente arrivi. Ogni campo decide quando compare, a chi viene chiesto, dove viene conservata la risposta e se viene ripetuta nella notifica che legge il tuo team.

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Un modulo diverso per pazienti diversi

Un solo insieme di domande raramente va bene per ogni appuntamento. Crea tutti i moduli che ti servono — un questionario di accettazione per le valutazioni di un medico, un consenso informato, un controllo prima della visita — e lascia che le condizioni decidano chi riceve quale: per medico, prestazione, sede o in base al fatto che il paziente sia nuovo.

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I pazienti già registrati accedono

Un paziente che ha già un account può accedere mentre prenota: i suoi dati vengono compilati per lui e la visita si aggiunge alla scheda esistente, invece di crearne una seconda per la stessa persona.

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Una o più sedi

Gestisci una sola clinica oppure più sedi e sale, ciascuna con i propri medici e le proprie disponibilità, il tutto da un’unica installazione WordPress. Aggiungi a ogni sede una foto e i recapiti: i pazienti li vedono e scelgono quella giusta prima di prenotare.

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Come funziona

Online in tre passaggi

1

Aggiungi medici, prestazioni e orari

Configura i tuoi professionisti, le prestazioni che offrono e per ciascuno orari, pause e giorni di chiusura.

2

Inserisci il modulo di prenotazione

Inserisci il modulo di prenotazione in qualsiasi pagina con uno shortcode, allineato ai colori e ai caratteri del tuo marchio. Se vuoi, filtralo in anticipo per medico, prestazione o sede.

3

I pazienti prenotano, tu gestisci

Le prenotazioni arrivano in un’unica schermata Appuntamenti che puoi filtrare e cercare, e dove puoi inserire tu stesso quelle telefoniche e in sede.

Scelta di medico, prestazione e orario nel modulo di prenotazione Alnora
Un percorso di prenotazione che i pazienti completano

L’orario giusto, in pochi tocchi

I pazienti scelgono professionista e prestazione, vedono le disponibilità reali e confermano, compilando solo i campi che servono davvero alla tua clinica. Meno abbandoni, meno telefonate avanti e indietro.

  • Disponibilità in tempo reale per medico, prestazione e sede
  • Categorie e ricerca per accorciare gli elenchi lunghi
  • Sposta con un clic e il paziente viene riavvisato in automatico
Il modulo di prenotazione di Alnora con le domande della clinica
Chiedi esattamente ciò che ti serve

Un modulo di prenotazione completamente personalizzabile

Aggiungi tutti i campi di cui il tuo studio ha bisogno — testo, menu a tendina, caselle, date, domande sì/no o caricamento di file — e decidi molto più del semplice obbligo di compilazione.

  • Mostra un campo solo per certi medici, prestazioni o sedi, oppure solo per un paziente già registrato
  • Scegli a chi viene chiesto: ai pazienti che prenotano online, al tuo staff in «Aggiungi appuntamento» o al paziente nella sua area riservata
  • Scegli dove viene conservata la risposta: nella scheda del paziente, nelle sue informazioni cliniche, nei suoi contatti, nella sua area riservata — o nei tuoi webhook Zapier
  • Tieni una risposta clinica fuori dalla portata della reception, che può annotarla al telefono senza poterla rileggere
  • Lascia che siano i pazienti a tenere aggiornate le proprie risposte dall’area riservata, così non devi rincorrerli
  • Tieni una risposta fuori dall’email di prenotazione che legge il tuo team, senza smettere di chiederla né di salvarla

Il risultato è una domanda posta una sola volta, nel posto giusto, conservata dove deve stare — invece dello stesso dato raccolto su tre moduli diversi e poi riscritto a mano.

Come funzionano i campi del modulo

L’elenco dei moduli in Alnora: ogni riga mostra le condizioni, chi ha accesso e dove viene usato il modulo
Non tutte le visite chiedono le stesse cose

Più di un modulo, quando uno non basta

Una prima valutazione fisioterapica e un controllo di cinque minuti non hanno bisogno delle stesse domande, e chiedere tutto a tutti è il modo più sicuro per perdere pazienti a metà del modulo di prenotazione. Le domande qui sopra non sono quindi l’unico insieme a disposizione: crea tutti i moduli con nome che vuoi e lascia che le condizioni decidano chi riceve quale.

  • Indirizza un modulo per medico, categoria di medici, prestazione, categoria di prestazioni, sede o in base al fatto che il paziente sia nuovo o già seguito
  • I moduli vengono valutati nell’ordine che imposti e vince il primo che corrisponde: spostare una riga cambia quindi quale modulo riceve un paziente
  • Usane uno nel modulo di prenotazione — e in Aggiungi appuntamento, così a chi prende la prenotazione al telefono viene chiesto esattamente ciò che viene chiesto a un paziente online
  • Oppure nel portale del paziente, o su una pagina dedicata con uno shortcode
  • Lascialo come bozza mentre lo costruisci e duplica un modulo per iniziare una variante

Il modulo generale resta sotto come riserva, così un paziente a cui nessuno ha destinato un modulo non rimane mai senza.

Come funzionano i moduli

Un solo plugin, non una pila di cinque

I plugin di prenotazione generici sono pensati per i saloni. Alnora dà a uno studio privato il motore di prenotazione che gli serve davvero — più professionisti, prestazioni, categorie, sedi e prenotazioni inserite dallo staff — dentro il sito WordPress che già gestisci, con pagamenti, cartelle e promemoria nello stesso strumento quando ti servono.

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