Réservation et dossiers conçus pour les cliniques dentaires
Remplissez vos fauteuils, réduisez les absences et gardez les dossiers de soins en sécurité — le tout depuis votre propre site WordPress, avec une seule extension au lieu de cinq.
Tout ce dont un cabinet dentaire a réellement besoin
Alnora épouse le fonctionnement réel d’une clinique dentaire — des rappels aux dossiers.
Rappels automatiques tous les 6 mois
Les rendez-vous récurrents permettent aux patients de réserver un contrôle ou un détartrage régulier en une seule étape — vos fauteuils restent occupés sans relances manuelles.
Moins d’absences
Prenez un acompte à la réservation et envoyez des rappels automatiques par SMS, WhatsApp et e-mail avant chaque rendez-vous — les créneaux vides cessent de grignoter votre journée.
Dossiers de soins chiffrés
Conservez l’historique, les notes et les radios ou documents importés de chaque patient au même endroit — chiffrés (AES-256) et stockés sur votre propre serveur.
Chaque dentiste et hygiéniste
Ajoutez un nombre illimité de praticiens, chacun avec ses propres prestations, horaires de travail et pauses — les patients réservent la bonne personne pour le bon soin.
Paiements et factures
Acceptez Stripe et PayPal en ligne, prenez des acomptes et générez une facture PDF à votre image après chaque visite — sans configuration WooCommerce séparée. Si une visite est annulée, remboursez l’acompte ou la totalité sur la carte du patient en quelques clics.
Un ou plusieurs sites
Gérez un seul cabinet ou plusieurs, chacun avec ses propres dentistes et disponibilités — le tout depuis une seule installation WordPress.
Plusieurs soins en une visite
Laissez un patient réserver ensemble un contrôle et un détartrage — les durées et les prix s’additionnent automatiquement et l’ensemble du créneau est réservé. Besoin de le déplacer ? Reprogrammez à un nouvel horaire en un clic et le patient est de nouveau averti.
La visite d’après, déjà réservée
Contrôles, rappels et annulations gérés sans liste à dépiler pour qui que ce soit.
Ils réservent
Un patient choisit en ligne le bon dentiste et le bon soin, verse un acompte si vous en demandez un, et son dossier se crée au moment de la réservation.
On les relance
Les rappels par e-mail, SMS et WhatsApp partent avant la visite — et si quelqu’un annule, le créneau est proposé à la liste d’attente sans que personne ait à téléphoner.
Ils reviennent
Rendez le contrôle récurrent et le prochain rappel se pose dans l’agenda six mois à l’avance, au lieu de figurer sur une liste à dépiler.
Gardez les fauteuils occupés, avec moins d’administratif
Les patients réservent en ligne le bon dentiste et le bon soin, versent un acompte pour confirmer et sont relancés automatiquement. Votre accueil cesse de courir après le téléphone.
- Rappels récurrents pour les contrôles et les détartrages
- Acomptes et rappels SMS / WhatsApp pour réduire les absences
- Une liste d’attente qui comble automatiquement les annulations
Personne n’a besoin de téléphoner
C’est vous qui décidez combien de temps à l’avance chaque rappel part, et par quels canaux. Un contrôle manqué coûte une demi-heure de fauteuil : les rappels partent donc que l’accueil y pense ou non.
- E-mail, SMS et WhatsApp, aux intervalles que vous choisissez
- Deux rappels pour une visite réservée des semaines à l’avance, un seul pour demain
- Un acompte à la réservation pour les soins qui méritent d’être protégés
Dossiers de soins, radios comprises, sur votre propre hébergement
Un dossier dentaire est un dossier médical. Alnora conserve antécédents, notes et images envoyées dans votre propre base de données WordPress — chiffrés sur place, sans cloud Alnora au milieu et sans frais par patient.
AES-256 au repos
Les antécédents, les coordonnées et les radios envoyées sont chiffrés dans la base de données elle-même.
Vous pouvez garder la clé
Déplacez la clé de chiffrement hors de la base de données, dans wp-config.php, pour qu’un dump volé ne serve à rien à lui seul.
Dentiste, hygiéniste, accueil
Chaque praticien dispose de son propre agenda et de ses patients. L’accueil peut avoir les réservations sans les notes cliniques.
Le RGPD sans extension supplémentaire
Export, effacement, preuves de consentement et journal d’audit font partie du plugin, pas d’un second achat.
Ce qu’un cabinet dentaire fait tourner d’habitude, et ce qu’il pourrait faire tourner à la place
L’empilement habituel
Un plugin de réservation pour salons de coiffure, WooCommerce derrière pour les paiements, un plugin de formulaires pour les antécédents médicaux, une extension RGPD et une liste de rappels dans un tableur. Cinq choses à maintenir à jour et cinq endroits où résident les données patients.
Alnora seul
Réservation, rappels, acomptes et paiements, formulaires d’antécédents médicaux, dossiers chiffrés, rappels, factures et outils RGPD — un seul plugin, dans le site WordPress que vous gérez déjà.
Avant de changer
Est-ce que cela relance vraiment nos contrôles à six mois ?
Marquez un contrôle comme récurrent et le patient réserve tout le rythme en une seule étape, en voyant chaque date avant de confirmer. Si une répétition tombe un jour de fermeture ou sur un créneau complet, elle avance au prochain créneau libre au lieu de disparaître : personne n’a de liste à rapprocher à la main.
Les patients peuvent-ils réserver un contrôle et un détartrage ensemble ?
Oui. Laissez un patient choisir plusieurs soins pour une même visite : les durées et les prix s’additionnent automatiquement et tout le bloc est réservé, au lieu de deux rendez-vous simplement côte à côte.
Où finissent les radios et les antécédents médicaux ?
Dans votre propre base de données WordPress et votre dossier d’envois, sur votre propre hébergement. Les champs que vous marquez comme sensibles sont chiffrés en AES-256, et la clé de chiffrement peut vivre hors de la base de données : une copie seule est donc illisible.
Une hygiéniste peut-elle voir son propre agenda et rien de plus ?
Oui. Chaque praticien se connecte à son propre agenda, à ses prestations et à ses patients, et l’accueil peut recevoir les réservations sans les notes cliniques. Chaque autorisation est revérifiée sur le serveur : il ne s’agit pas de masquer des boutons.
Avons-nous besoin de WooCommerce pour encaisser des acomptes ?
Non. Stripe et PayPal se connectent directement, y compris pour des acomptes en pourcentage ou fixes sur les soins qui méritent d’être protégés. Les factures sortent en PDF à votre image, et une visite annulée peut être remboursée sur la carte du patient depuis le rendez-vous lui-même.
Plus de réponses sur la page FAQ complète.
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