Une réservation pensée pour les programmes de soins
Réservez tout un programme en une étape, gardez les notes d’évolution en sécurité et réduisez les absences — le tout depuis votre propre site WordPress, avec une seule extension au lieu de cinq.
Tout ce dont un cabinet de kinésithérapie a besoin
Des programmes de soins aux notes d’évolution, Alnora s’adapte à votre façon de travailler.
Un programme de soins, pas une simple visite
Les rendez-vous récurrents permettent aux patients de réserver tout un programme de soins à intervalle régulier en une seule étape — ils voient chaque date de séance avant de confirmer et peuvent régler l’ensemble du programme en ligne en un seul paiement.
Dossiers de soins et imagerie
Conservez les bilans, les notes d’évolution et les imageries ou documents importés pour chaque patient — chiffrés (AES-256) et stockés sur votre propre serveur.
Chaque praticien et salle
Ajoutez un nombre illimité de kinésithérapeutes, chacun avec ses propres prestations, horaires de travail et pauses, sur une clinique ou plusieurs sites.
Moins d’absences
Prenez un acompte à la réservation et envoyez des rappels automatiques par SMS, WhatsApp et e-mail pour que les patients conservent leurs créneaux dans la série.
Suivis à distance
Pour la télé-rééducation ou les points de suivi, Alnora peut associer automatiquement un lien Zoom ou Google Meet au rendez-vous.
Paiements et factures
Acceptez Stripe et PayPal, prenez des acomptes et générez une facture PDF à votre image après chaque séance — sans extension de boutique séparée. Besoin de rembourser ? Émettez des remboursements totaux ou partiels sur la carte du patient directement depuis le rendez-vous.
Plusieurs prestations en une visite
Laissez les patients réserver ensemble un bilan et un soin — les durées et les prix s’additionnent automatiquement et l’ensemble du créneau est réservé. Besoin de déplacer une séance ? Reprogrammez à un nouvel horaire en un clic et le patient est de nouveau averti.
Une réservation, un paiement, un dossier
Un programme de soins ne devrait pas obliger à retaper le même rendez-vous chaque semaine.
Bilan
Le patient réserve son bilan initial en ligne et répond à vos propres questions d’admission au moment de réserver. Son dossier existe avant qu’il n’arrive.
Réserver le programme
Transformez le plan en série récurrente en une seule étape. Chaque date est affichée avant confirmation, et tout le programme peut être payé en une seule fois.
Suivi et fin de prise en charge
Ajoutez des notes d’évolution et des examens après chaque séance, déplacez celles qui bougent, et conservez tout l’historique dans un dossier chiffré.
Du premier bilan à la dernière séance
Les patients réservent un programme récurrent, sont relancés avant chaque visite, et un créneau libéré est proposé à la personne suivante sur la liste d’attente — votre planning reste plein et sur les rails.
- Rendez-vous récurrents pour un programme de soins
- Acomptes et rappels SMS / WhatsApp pour réduire les absences
- Une liste d’attente qui comble automatiquement les annulations
Chaque séance sur une même chronologie
Les conclusions du bilan, les notes d’évolution, les programmes d’exercices et les examens envoyés s’accumulent sur un même patient, au lieu de se disperser entre un tableur, une boîte mail et une armoire à dossiers.
- Notes, mesures et documents envoyés, par patient
- Vos propres questions d’admission, sur un formulaire que vous construisez vous-même
- Visible par le praticien qui le suit — sauf si vous en décidez autrement
Des notes cliniques qui ne quittent jamais votre hébergement
Il n’y a aucun cloud Alnora auquel se fier, ni de frais par patient. Tout réside dans votre propre base de données WordPress — et les parties sensibles y sont chiffrées, pas seulement cachées derrière une connexion.
AES-256 au repos
Les notes, les coordonnées et les fichiers envoyés sont chiffrés dans la base de données elle-même.
Vous pouvez garder la clé
Déplacez la clé de chiffrement hors de la base de données, dans wp-config.php, pour qu’un dump volé ne serve à rien à lui seul.
Des rôles qui veulent dire quelque chose
Chaque praticien dispose de son propre agenda et de ses propres patients. L’accueil peut voir les réservations, sans les notes cliniques.
Le RGPD sans extension supplémentaire
Export, effacement, preuves de consentement et journal d’audit font partie du plugin, pas d’un second achat.
Ce qu’un cabinet de kinésithérapie fait tourner d’habitude, et ce qu’il pourrait faire tourner à la place
L’empilement habituel
Un plugin de réservation pour salons de coiffure, WooCommerce derrière pour les paiements, un plugin de formulaires pour l’admission, une extension RGPD et un tableur pour les notes. Cinq choses à maintenir à jour et cinq endroits où traînent les données patients.
Alnora seul
Réservation, programmes récurrents, acomptes et paiements, formulaires d’admission, dossiers chiffrés, rappels, factures et outils RGPD — un seul plugin, dans le site WordPress que vous gérez déjà.
Avant de changer
Un patient peut-il réserver tout un programme de soins lui-même ?
Oui. Marquez une prestation comme récurrente et le patient choisit l’intervalle et le nombre de séances au moment de réserver. Chaque date est listée avant confirmation, et si une répétition tombe un jour de fermeture ou sur un créneau complet, elle avance au prochain créneau libre au lieu de disparaître sans rien dire.
Où se trouvent réellement les notes d’évolution et les examens ?
Dans votre propre base de données WordPress et votre dossier d’envois, sur votre propre hébergement. Les champs que vous marquez comme sensibles sont chiffrés en AES-256, et la clé peut rester entièrement hors de la base de données : un dump ne suffit alors pas à les lire.
Chaque kinésithérapeute peut-il ne voir que ses propres patients ?
Oui. Un praticien se connecte à son propre agenda, à ses prestations et à ses patients, et l’accueil peut recevoir les réservations sans les notes cliniques. Chaque autorisation est revérifiée sur le serveur : il ne s’agit pas de masquer des boutons dans l’interface.
Faut-il WooCommerce pour encaisser des paiements ou des acomptes ?
Non. Stripe et PayPal se connectent directement, y compris pour des acomptes en pourcentage ou fixes et le paiement d’un programme complet en une seule fois. Les factures sortent en PDF à votre image, sans aucun plugin de boutique sur le site.
Nous avons des années de patients dans un tableur. Pouvons-nous les récupérer ?
Importez patients et praticiens depuis un CSV, et exportez-les de la même façon. Les lignes sont rapprochées de ce que vous avez déjà au lieu d’être dupliquées : un second import corrige le premier au lieu de le doubler.
Plus de réponses sur la page FAQ complète.
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